Comment éviter l’Indigestion des nomenclatures pour le DIU 🛑🍽️ Au sein de la Grappe Association Yves Lefebvre et ADSEA 02, le choix d’un logiciel #DIU D2L INFORMATIQUE #esmsnumerique complètement personnalisable était une évidence pour répondre aux particularités des ESMS des deux associations. La sélection des nomenclatures est donc une étape cruciale. ( 📖 Définition des nomenclatures : classifications et terminologies facilitent la communication et la gestion des données). Cependant, il est essentiel de bien choisir et de ne pas en sélectionner trop. Ce que j’ai pu constater sur le terrain. La tentation est effectivement grande mais une surabondance de nomenclatures peut engendrer des complications et des inefficacités. 🍰Vous prendrez bien une petite part de tuto ? 1. Comprendre les Besoins de l'établissement ou du service 🏥 Avant de sélectionner les nomenclatures, il est primordial de bien comprendre les besoins spécifiques de l'ESMS. Chaque établissement a des exigences particulières en fonction des activités qu'il propose, des profils des personnes accompagnées, et des obligations réglementaires. Une analyse approfondie permet de déterminer quelles nomenclatures sont réellement nécessaires ou mieux partir des synergies possibles entre des activités qui apparaissent à première vue différente.  2. Éviter la Multiplication des Nomenclatures 🚫 La tentation de choisir un grand nombre de nomenclatures peut être forte pour couvrir tous les aspects possibles. Cependant, trop de nomenclatures peuvent entraîner des confusions, augmenter la charge de travail pour le personnel, et complexifier le tout. 3. Évaluer et Adapter Régulièrement 🔄 Les besoins évoluent. Il est important de réévaluer régulièrement les nomenclatures en place et d'ajuster les choix en fonction des nouvelles exigences et des retours d'expérience. Cette flexibilité garantit que les nomenclatures restent pertinentes. Si on en fait trop tout de suite, comment se réajuster ? 4. Appliquer le Principe du Moindre Privilège 🔐 En plus de bien choisir les nomenclatures, il est crucial d'appliquer le principe du moindre privilège. Cela signifie que chaque utilisateur ou système doit avoir accès uniquement aux informations nécessaires pour accomplir ses tâches spécifiques. En limitant l'accès aux données sensibles, on réduit les risques de violations et de fuites de données, tout en renforçant la conformité aux exigences du RGPD. Pour conclure 🏁 La sélection des nomenclatures est une démarche stratégique qui nécessite une réflexion approfondie et une concertation en groupe de travail avec un AMOA comme nous avec meja - conseil en transformation numérique. En évitant de trop en choisir et en se concentrant sur les plus pertinentes, vous éviterez les écueils liés à la complexité excessive - Et c’est moi qui dit ça 😉 Agence régionale de santé Hauts-de-France Inéa, Sant& Numérique Hauts-de-France COLLECTIF SI SMS HDF